Storno und Korrekturrechnung
Wie Sie eine festgeschriebene Rechnung richtig berichtigen — und wann welcher Weg passt.
Eine festgeschriebene Rechnung wird nie überschrieben, sondern mit neuen Belegen berichtigt. DocuBill kennt dafür zwei Wege; beide finden Sie in der Rechnung im Menü ⋯. Stornieren und korrigieren dürfen Besitzer, Admin und Buchhaltung.
Storno: die Rechnung ganz zurücknehmen
Mit Stornieren … legt DocuBill einen Storno-Entwurf an: dieselben Positionen mit umgekehrtem Vorzeichen, verknüpft mit dem Original. Das Original bleibt unverändert erhalten und gilt ab sofort als storniert. Den Storno-Entwurf prüfen Sie und schreiben ihn fest — dabei bekommt er seine Nummer aus dem Rechnungskreis.
Wann sinnvoll: falscher Kunde, Leistung doch nicht erbracht, Doppelfakturierung, grundlegend falscher Inhalt.
Nach dem Storno schreiben Sie — falls nötig — eine neue, korrekte Rechnung mit neuer Nummer.
Korrektur: Storno und neue Rechnung in einem Schritt
Korrigieren … erzeugt zwei Belege: einen Storno-Entwurf, der das Original vollständig aufhebt, und eine bearbeitbare Kopie des Originals als Korrektur-Entwurf. In der Kopie berichtigen Sie, was falsch war, und schreiben beide Entwürfe fest. Einen Beleg, der nur die Differenz abrechnet, erzeugt DocuBill nicht.
Wann sinnvoll: falscher Betrag oder Rabatt, eine Position zu viel, falsche Menge — immer dann, wenn die Rechnung im Kern stimmt.
Was auf dem Beleg steht
Der Storno-Entwurf trägt automatisch den Kopftext „Stornorechnung zu Rechnung … vom …“ mit Nummer und Datum der ursprünglichen Rechnung. Die Korrektur übernimmt die Texte des Originals; einen Verweis darauf ergänzen Sie bei Bedarf im Kopftext. In DocuBill selbst sind Original, Storno und Korrektur gegenseitig verlinkt.
Und die Umsatzsteuer?
Storno und Korrektur wirken auf den Voranmeldungszeitraum, in dem sie ausgestellt werden — nicht rückwirkend auf den Monat der Originalrechnung. Sprechen Sie bei größeren Korrekturen über den Jahreswechsel hinweg kurz mit Ihrer Steuerberatung.
Praxistipp: Korrigieren spart das Abtippen — die Kopie enthält bereits alle Positionen der ursprünglichen Rechnung.
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