Wiederkehrendes läuft von allein.
Retainer, Hosting und Wartung rechnen sich im Takt ab. Sie kümmern sich nur noch um Ausnahmen.
Für Ihre Branche
DocuBill für Agenturen und Dienstleister
Retainer jeden Monat, Projekte in Etappen, Angebote mit Freigabe. DocuBill rechnet Pauschalen im Takt ab und zeigt, welche Kunden pünktlich zahlen.
01 · RETAINER
Pauschalen im festen TaktRechnungspläne erzeugen Ihre monatlichen Rechnungen von selbst, auf Wunsch festgeschrieben und per E-Mail versendet.
Website-BetreuungAktiv
690,00 € im MonatStudio Lindner
Nächste Rechnung am 31.10.2026
02 · PROJEKTE
Freigabe per Link, Abrechnung in EtappenIhr Kunde gibt das Angebot online frei. Aus dem Auftrag rechnen Sie Etappen als Abschläge ab, am Ende die Schlussrechnung.
Relaunch Onlineshop
Angebot freigegebenonline unterschrieben
ErledigtKonzeptAbschlag · 4.200,00 €
BezahltUmsetzungAbschlag · 7.000,00 €
Versendet03 · ZAHLUNGEN
Bank, PayPal und Stripe an einem OrtZahlungen über Bank und Zahlungsanbieter laufen in einen gemeinsamen Abgleich. Gebühren der Anbieter stehen gesammelt im Bericht.
Eingänge im Oktober
Geschäftskonto9 Zahlungen
ZugeordnetStripe4 Zahlungen
Zugeordnet04 · AUSWERTUNG
Wer zahlt pünktlich, wer nichtDie Statistiken zeigen Umsatz je Monat, Ihre wichtigsten Kunden, offene Posten nach Alter und die durchschnittliche Zahlungsdauer.
Zahlungsdauer
Durchschnitt12 Tage
Median9 Tage
Top-KundeStudio Lindner · 18.400 € im Jahr
IM ARBEITSALLTAG
Zwischen Kundenprojekt und Monatsabschluss.
Projekte transparent abrechnen.
Etappen als Abschläge, am Ende die Schlussrechnung. Ihr Kunde sieht jederzeit, was bezahlt ist.
Zahlen, die Entscheidungen tragen.
Umsatz je Kunde und Zahlungsdauer zeigen, welche Kunden Ihr Geschäft tragen.
FAQ
Häufige Fragen
Kann ich Retainer automatisch abrechnen?
Ja, mit Rechnungsplänen. Auf Wunsch schreibt DocuBill die Rechnung fest und versendet sie per E-Mail.
Wie gebe ich Angebote frei?
Ihr Kunde öffnet das Angebot über einen Link und nimmt es mit Unterschrift auf dem Bildschirm an.
Funktionieren Zahlungen über Stripe oder PayPal?
Ja. PayPal, Stripe, SumUp und Mollie lassen sich verbinden. Ihre Umsätze laufen in den Abgleich.
Gibt es Auswertungen je Kunde?
Ja. Die Statistiken zeigen Ihre wichtigsten Kunden, Umsatz je Monat und die Zahlungsdauer. Jede Auswertung lässt sich als CSV herunterladen.
Rechnet DocuBill Stunden ab?
Eine Zeiterfassung hat DocuBill nicht. Stunden tragen Sie als Positionen mit Menge und Einheit ein.