Aufträge & Lieferscheine
Aus dem angenommenen Angebot wird ein Auftrag. Sie liefern in Teilen, rechnen Position für Position ab und behalten den Rest im Blick.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · AUFTRÄGE
Bestellt, geliefert, abgerechnet
Ein Auftrag zeigt für jede Position, was bestellt, was abgerechnet und was noch offen ist. Daraus entstehen Abschlags- und Schlussrechnungen.
Aufträge entstehen von selbst, sobald ein Kunde ein Angebot online annimmt. Frei anlegen können Sie sie ebenso.
Abrechnung je Position
Sie wählen, welche Positionen und Mengen in die nächste Rechnung kommen. Der Rest bleibt am Auftrag sichtbar.
Abschlag und Schluss
Abschlagsrechnungen zwischendurch, am Ende die Schlussrechnung mit allen Abschlägen.
Aus dem Angebot übernommen
Positionen und Preise kommen aus dem angenommenen Angebot. Nichts muss neu erfasst werden.
02 · LIEFERSCHEINE
Teillieferungen sauber festgehalten.
Lieferscheine entstehen aus dem Auftrag, aus einer Rechnung oder frei. Teilmengen zählen in den Lieferstand, das PDF gibt es mit oder ohne Preise.
03 · SCHLUSSRECHNUNG
Abschläge automatisch abgezogen.
Die Schlussrechnung führt alle Abschläge auf und zieht sie ab. Auch in der E-Rechnung steht der bereits gezahlte Betrag.
SO FUNKTIONIERT'S
Vom Angebot bis zur Schlussrechnung.
Angebot annehmen lassen
Ihr Kunde nimmt das Angebot online an, der Auftrag entsteht von selbst.
Liefern
Lieferscheine halten fest, was wann geliefert wurde.
Abschläge stellen
Abschlagsrechnungen nach Fortschritt, Position für Position.
Schluss machen
Die Schlussrechnung zieht alle Abschläge ab.
FAQ
Häufige Fragen
Wie entsteht ein Auftrag?
Automatisch, wenn Ihr Kunde ein Angebot online annimmt. Oder Sie legen ihn frei an.
Kann ich Teilmengen liefern?
Ja. Lieferscheine nehmen Teilmengen auf, der Lieferstand zeigt, was noch fehlt.
Kann ich aus einem Lieferschein eine Rechnung erstellen?
Abgerechnet wird aus dem Auftrag, Position für Position. Lieferscheine halten fest, was geliefert wurde.
Stehen Preise auf dem Lieferschein?
Wie Sie möchten: Das PDF gibt es mit oder ohne Preise.
Wie funktionieren Abschlagsrechnungen?
Sie rechnen einen Teil des Auftrags ab. Die Schlussrechnung führt alle Abschläge auf und zieht sie ab.