Weniger Abgleich von Hand.
Nur unklare Zahlungen landen bei Ihnen, und auch dann mit Vorschlag.
Für Ihre Rolle
DocuBill für die Buchhaltung
Zahlungen zuordnen, Mahnungen vorbereiten, Belege vollständig übergeben. DocuBill erledigt das Eindeutige von selbst und legt Ihnen den Rest vor.
01 · BANKABGLEICH
Nur das Unklare bleibt für SieEindeutige Zahlungen ordnet DocuBill sofort zu. Für alle anderen schlägt ein Dialog passende Rechnungen vor.
Heute
6 Zahlungenautomatisch zugeordnet
Erledigt2 Zahlungenmit Vorschlag
Prüfen02 · MAHNWESEN
Mahnungen vorbereitetDer tägliche Mahnlauf legt Erinnerungen und Mahnungen mit Gebühren und Zinsen an. Sie prüfen und versenden sie per E-Mail aus DocuBill.
Mahnlauf
3 neue Stufenals PDF bereit
Angelegt2 bezahltaus dem Lauf gefallen
Erledigt03 · BELEGE
Eingangsrechnungen ausgelesenBelege kommen per Weiterleitung ins Postfach, DocuBill liest die Angaben aus und markiert Dubletten. Ist es eindeutig, ordnet DocuBill den Beleg der Abbuchung zu.
Beleg-Postfach
Werkzeug Hahn KG342,90 € · E-Rechnung gelesen
AusgelesenBeleg_8841.pdfbereits erfasst
Dublette04 · ÜBERGABE
Vollständig an die SteuerberatungKennzahlen zur Voranmeldung, EÜR und der DATEV-Buchungsstapel stehen auf Knopfdruck bereit.
September
EXTF_Buchungsstapel.csvDATEV
UStVA_2026-09.pdfKennzahlen
IM ARBEITSALLTAG
Zwischen Kontoauszug und Kanzlei.
Lastschriften ohne Umweg.
Mandate online, Sammeldatei im Format pain.008, Rücklastschriften direkt aus dem Umsatz.
Belege an einem Ort.
Keine Rechnungen mehr in Postfächern einzelner Kollegen: Alles kommt im Beleg-Postfach an.
FAQ
Häufige Fragen
Wann ordnet DocuBill Zahlungen automatisch zu?
Wenn der Betrag exakt passt und die Rechnungsnummer eindeutig im Verwendungszweck steht oder die IBAN des Kunden bekannt ist.
Werden Mahnungen automatisch versendet?
Nein. Der Mahnlauf legt sie an. Sie prüfen jede Mahnung und versenden sie per E-Mail aus DocuBill.
Welche Kontenrahmen gibt es?
Kategorien tragen die Konten für SKR03 und SKR04, in Österreich für den EKR und SKR07.
Gibt es einen DATEV-Export?
Ja, als Buchungsstapel im EXTF-Format mit Rechnungen, Zahlungen und kategorisierten Umsätzen. Er gehört zum Tarif Pro.
Kann ich Kontoauszüge importieren?
Ja, als CAMT.053 oder CSV, falls die Bankanbindung nicht passt.