RECHNUNGSMANAGEMENT
Erstellen
Angebote, Rechnungen und Gutschriften mit allen Pflichtangaben. Mit Ihrem Logo, Ihren Texten und fortlaufender Nummer.
Alles an einem OrtRechnungen auf Autopilot.
Für Ihren Betrieb.
Eine Software für Angebote, Rechnungen, Zahlungen und Mahnungen.
Damit Ihre Rechnungen laufen und Sie den Überblick behalten.
- Monatlich kündbar
- Hosting in der EU
- Keine Einrichtungskosten
- E-Rechnung nach EN 16931
- 30 Tage kostenlos testen
- ZUGFeRD und XRechnung
- Jährlich zahlen, zwei Monate sparen
- Bankabgleich mit PayPal und SumUp
- Import von Kunden und Artikeln inklusive
- Für Deutschland und Österreich
- Ab 9 € im Monat
- SEPA-Lastschrift
EINE PLATTFORM FÜR IHRE RECHNUNGEN
Erstellen. Automatisieren.
Absichern.
Alles, was eine Rechnung braucht, arbeitet zusammen.
Vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang.
Automatisieren
Versand, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungsabgleich und Mahnungen laufen nach Ihren Regeln. Sie prüfen und geben frei.
Abläufe vereinfachenAbsichern
Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert, Korrekturen laufen über Storno. E-Rechnungen entstehen nach EN 16931.
Pflichten im Blick behaltenEINBLICK IN DIE SOFTWARE
Ihre Rechnungen. Im Überblick.
Entdecken Sie, wie Angebote, Rechnungen und Zahlungen in DocuBill zusammenkommen.
Eine Rechnung.
Der ganze Weg.
Positionen, Steuersätze, Versand und Zahlungsstand. Alles steht an der Rechnung, vom Entwurf bis zum Zahlungseingang.
Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert. Korrekturen laufen über Storno und eine neue Rechnung, damit jede Nummer nachvollziehbar bleibt.
- Pflichthinweise und Steuersatz je Position
- Fortlaufende Nummernkreise
- Zehn Gestaltungen mit Ihrem Logo
Ein Angebot.
Online angenommen.
Ihr Kunde öffnet das Angebot über einen Link und nimmt es mit Unterschrift auf dem Bildschirm an. Daraus entsteht von selbst ein Auftrag.
Aus dem Auftrag rechnen Sie Position für Position ab, als Abschlag oder am Ende mit der Schlussrechnung. Lieferscheine halten Teillieferungen fest.
- Annahme mit Unterschrift per Link
- Auftrag und Lieferscheine
- Abschlags- und Schlussrechnung
Jede Zahlung.
An der richtigen Rechnung.
Kontoumsätze, PayPal, SumUp, Stripe und Mollie an einem Ort. Eindeutige Zahlungen sind sofort zugeordnet, alles andere wartet mit einem Vorschlag.
Teilzahlungen bleiben sichtbar, Gebühren der Zahlungsanbieter stehen gesammelt in einem Bericht. Kontoauszüge lassen sich auch als CAMT- oder CSV-Datei einlesen.
- Bankkonto über PSD2, nur lesend
- Zahlungsanbieter mit Gebührenbericht
- Teilzahlungen und Rücklastschriften
Offene Posten.
Freundlich erinnert.
Fällige Rechnungen erscheinen von selbst im Mahnwesen. Der tägliche Mahnlauf legt Erinnerung und Mahnstufen nach Ihren Fristen an.
Mahngebühren, Verzugszinsen und die Pauschale im Geschäftsverkehr rechnet DocuBill mit. Eine Mahnsperre gilt je Kunde oder je Rechnung.
- Drei Stufen mit eigenen Fristen
- Mahngebühren und Verzugszinsen
- Bezahlte Rechnungen fallen heraus
Jeder Beleg.
Ohne Abtippen.
Eingangsrechnungen kommen per Weiterleitung ins Beleg-Postfach. DocuBill liest die Angaben aus und markiert Dubletten.
Nur bekannte Absender kommen direkt durch, alles andere landet in der Quarantäne. Kategorien tragen die Konten für SKR03 und SKR04, in Österreich für den EKR und SKR07.
- Eigene Postfachadresse
- E-Rechnungen und Scans auslesen
- Kategorien mit Buchungskonten
PREISE & LEISTUNGEN
Klare Preise.Für Ihren Betrieb.
30 Tage kostenlos testenMonatlich kündbarKeine Einrichtungskosten
Klare Preise. Für Ihren Betrieb.
Starter
Für Gründer und Selbstständige, die rechtssicher fakturieren wollen.
9 €je Monat
Starter testenRechnungen schreiben und versenden
- Rechnungen, Angebote und Gutschriften
- E-Rechnung: ZUGFeRD und XRechnung
- Versand direkt aus der Software
- Wiederkehrende Rechnungen
- Kunden und Artikel mit Import
- 1 Nutzer
Business
BeliebtFür Betriebe, deren Zahlungen und Mahnungen von selbst laufen sollen.
19 €je Monat
Business testenAlles aus Starter, zusätzlich
- Bankabgleich mit PayPal und SumUp
- Mahnwesen mit täglichem Mahnlauf
- Beleg-Postfach per E-Mail
- Aufträge und Lieferscheine
- SEPA-Lastschrift
- Mehrere Nutzer mit Rollen
Pro
Für Betriebe mit Steuerberatung und eigenen Auswertungen.
39 €je Monat
Pro testenAlles aus Business, zusätzlich
- DATEV- und BMD-Export
- Zugang für die Steuerberatung
- Erweiterte Auswertungen
- Priorisierter Support
Monatlich kündbar, bei jährlicher Zahlung zum Ende des Jahres. Alle Tarife 30 Tage kostenlos testen. Alle Preise netto zzgl. 19 %20 % USt., nur für Unternehmen.
Persönliche Demo. Mit Ihren Abläufen.
Wir zeigen die Abläufe, die Sie gerade beschäftigen.
DOCUBILL LIVELernen Sie
Lernen Sie
DocuBill kennen.
Die Software erleben. Ihre Fragen klären.
30 MinutenOnline per VideocallKostenlos & unverbindlich
Termin auswählen
Terminbuchung wird geladen …FAQ
Häufige Fragen
Wie funktioniert der Umstieg auf DocuBill?
Kunden und Artikel importieren Sie aus Excel, CSV oder vCard, Dubletten werden dabei zusammengeführt. Alte Rechnungen laden Sie als PDF hoch, DocuBill liest sie aus und führt Ihren Nummernkreis dahinter weiter.
Was passiert nach der Demo?
Sie entscheiden in Ruhe über den nächsten Schritt. Registrieren können Sie sich jederzeit selbst. Beim ersten Abo sind die ersten 30 Tage kostenlos, danach läuft der gewählte Tarif monatlich oder jährlich weiter.
Ist DocuBill für Deutschland und Österreich geeignet?
Ja. Steuersätze, Hinweise zur Kleinunternehmerregelung, die Bezeichnung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Kennzahlen zur Umsatzsteuer-Voranmeldung folgen dem Land Ihres Betriebs.
Wie werden unsere Daten geschützt?
Die Datenbank liegt in der EU, in Frankfurt am Main. Rollen und Rechte begrenzen Zugriffe in der Datenbank selbst. Festgeschriebene Rechnungen sind gegen Änderung und Löschen gesperrt, Korrekturen laufen über Storno.
Kann DocuBill E-Rechnungen empfangen?
Ja. Leiten Sie eingehende Rechnungen an Ihre Postfachadresse weiter. DocuBill liest ZUGFeRD und XRechnung direkt aus den Daten, PDFs aus dem Text und Scans mit Hilfe einer KI mit Sitz in der EU.
Wie arbeitet unsere Steuerberatung mit?
Im Tarif Pro bekommt Ihre Steuerberatung einen eigenen Zugang. Dort sieht sie Belege und Kennzahlen, fordert fehlende Belege an und erhält den DATEV-Buchungsstapel.
Wie lerne ich DocuBill an meinem konkreten Bedarf kennen?
Bringen Sie einen typischen Ablauf aus Ihrem Betrieb in das Gespräch mit, etwa vom Angebot bis zur Mahnung. Gemeinsam schauen wir, wie DocuBill ihn abbildet.
Was steht bei der Entwicklung von DocuBill im Mittelpunkt?
Jede Rechnung soll ihren Weg ohne Umwege gehen: vom Angebot über den Versand bis zum Zahlungseingang. DocuBill hält dafür alle Schritte an einem Ort zusammen.
Bringen Sie Ihre Rechnungen auf Autopilot.
30 Minuten an Ihren eigenen Abläufen, kostenlos und unverbindlich. Danach testen Sie 30 Tage lang alle Funktionen Ihres Tarifs, ohne Einrichtungskosten.