Vorlagen für Ihre Rechnungen
Zwei fertige Muster für die Aufgaben, die sonst in einer alten Word-Datei liegen: die Rechnung mit allen Pflichtangaben und Mahnungen in drei Stufen.
Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG und § 11 UStG, Positionen mit Steuersatz und Pflichttexte für Sonderfälle.
Zum Download Vorlage · Word und PDFMahnungMahnungsvorlagenDrei Musterbriefe von der Zahlungserinnerung bis zur letzten Mahnung, mit dem rechtlichen Rahmen für beide Länder.
Zum DownloadEine Vorlage schreibt keine E-Rechnung
Eine gute Vorlage bringt Ordnung in Ihre Rechnungen. Nummern zählt sie aber nicht weiter, und ob bezahlt wurde, sieht sie nicht. In Deutschland reicht ein PDF zwischen Unternehmen ab 2027 schrittweise nicht mehr aus.
Wann sich der Wechsel lohnt, steht hier gegenübergestellt: Excel oder Rechnungssoftware? Wer lieber direkt rechnet, findet unter Rechner die passenden Werkzeuge.
Ein Hinweis dazu: Die Vorlagen sind allgemeine Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen. Wir stellen sie ohne Gewähr auf Vollständigkeit bereit. Eine Steuer- oder Rechtsberatung ersetzen sie nicht.
Wenn die Vorlage nicht mehr reicht
DocuBill setzt Pflichtangaben und Nummern selbst, erzeugt E-Rechnungen und bereitet Mahnungen vor. Testen Sie 30 Tage kostenlos oder buchen Sie eine persönliche Demo.
FAQ
Häufige Fragen
Kosten die Vorlagen etwas?
Nein. Beide Vorlagen stehen kostenlos zum Download bereit, ohne Anmeldung und ohne E-Mail-Adresse.
In welchem Format erhalte ich die Vorlagen?
Als Word-Datei im Format .docx, die sich auch mit LibreOffice oder Pages öffnen lässt. Dazu jeweils ein PDF zum Nachschlagen und Ausdrucken.
Passen die Vorlagen unverändert für jeden Betrieb?
Nein. Die Vorlagen sind allgemeine Muster und auf Ihren Betrieb anzupassen. Im Einzelfall hilft die Steuerberatung.
Kann ich bisherige Rechnungen später in DocuBill übernehmen?
Ja. Alte Rechnungen laden Sie als PDF hoch. DocuBill liest sie aus, und Ihr Nummernkreis läuft dahinter weiter.
Wie halte ich ausgefüllte Vorlagen später auffindbar?
Benennen Sie jede Datei mit Rechnungsnummer und Datum. Legen Sie sie dort ab, wo Sie bei einer Prüfung danach suchen würden.