Alle arbeiten am selben Stand.
Rechnungen, Zahlungen und Belege liegen an einem Ort. Niemand sucht Dateien in Postfächern.
Für Ihren Betrieb
DocuBill für kleine Teams
Mehrere Personen schreiben Rechnungen, eine prüft Zahlungen, die Steuerberatung schaut mit. DocuBill regelt mit Rollen, wer was darf.
01 · ROLLEN
Jede Person mit den passenden RechtenSechs Rollen von Besitzer bis Beobachter. Die Rechte gelten in der Datenbank selbst, nicht nur in der Oberfläche.
Team
Sarah HoffmannBesitzerin
Alle RechteAnna WeberBuchhaltung
FinanzenMarkus SchneiderSteuerberatung
Steuern02 · AUFGABEN
Zuständigkeiten mit FristAufgaben mit Zuständigen, Priorität und Frist, verbunden mit Kunde, Angebot, Auftrag oder Rechnung. Wiederkehrende Aufgaben legen ihre Folgeaufgabe selbst an.
Aufgaben
Mahnung prüfenRE-2026-0118 · Anna Weber
HeuteAngebot nachfassenAN-2026-031 · Sarah Hoffmann
16. Okt.03 · STEUERBERATUNG
Die Kanzlei arbeitet mitMit eigener Rolle liest die Steuerberatung Belege und Rechnungen mit. Sie fordert fehlende Belege an und führt den Monatsabschluss.
Zusammenarbeit
Nachricht der KanzleiBitte Beleg zur Tankquittung
OffenMonatsabschluss Augustübergeben und geprüft
Abgeschlossen04 · NACHVOLLZIEHBAR
Ein gemeinsamer, gesicherter StandFestgeschriebene Rechnungen kann niemand mehr ändern, auch nicht versehentlich. Korrekturen laufen über Storno und bleiben sichtbar.
RE-2026-0142Festgeschrieben
Festgeschrieben vonAnna Weber
Am02.10.2026, 09:12
Inhalt und Positionen gesperrt
IM ARBEITSALLTAG
Zwischen Büro, Außendienst und Kanzlei.
Rechte, die schützen.
Wer nur mitlesen soll, liest nur mit. Finanzbereiche sehen nur die Rollen, die sie brauchen.
Die Steuerberatung ist dabei.
Statt Belegordner per Post: ein eigener Zugang mit Nachrichten und Beleganforderungen.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Rollen gibt es?
Besitzer, Admin, Buchhaltung, Mitarbeiter, Steuerberater und Beobachter. Jede Rolle hat feste Rechte.
Wie viele Nutzer sind möglich?
Starter ist für eine Person gedacht. Ab Business arbeiten mehrere Nutzer mit Rollen zusammen.
Sieht jeder die Bankdaten?
Nein. Bank und Lastschriften sehen nur Besitzer, Admin und Buchhaltung.
Wie kommt die Steuerberatung dazu?
Sie laden die Kanzlei ins Team ein und vergeben die Rolle Steuerberater. Der Zugang gehört zum Tarif Pro.
Kann man zwischen mehreren Firmen wechseln?
Ja, wenn Sie in mehrere Firmen eingeladen sind. Den Wechsel finden Sie in der Seitenleiste.