Belege & Postfach
Eingangsrechnungen leiten Sie an Ihre eigene Postfachadresse weiter. DocuBill liest Lieferant, Rechnungsnummer, Datum und Beträge aus und legt den Beleg geordnet ab.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · BELEG-POSTFACH
Weiterleiten statt abtippen
Jede Firma bekommt eine eigene Adresse unter belege.docubill.de. Was dort ankommt, liegt kurz darauf im Postfach von DocuBill.
Nur bekannte Absender kommen direkt durch. DocuBill prüft dazu die Echtheit der E-Mail, alles andere wartet in der Quarantäne auf Ihre Freigabe.
PDF, XML und Fotos
Bis 15 MB je Datei: PDF, XML, JPG und PNG. Die ganze E-Mail wird archiviert.
Drei Wege zum Inhalt
Erst die E-Rechnungsdaten, dann der Text im PDF. Für Scans und Fotos hilft eine KI mit Sitz in der EU.
Dubletten erkannt
Kommt derselbe Beleg zweimal, markiert DocuBill ihn zur Prüfung.
02 · ZUORDNUNG
Beleg und Abbuchung finden zusammen.
Ist es eindeutig, ordnet DocuBill den Beleg der passenden Abbuchung auf Ihrem Konto zu. Was offen bleibt, sehen Sie im Bankabgleich.
03 · KATEGORIEN
Mit Konten für die Buchhaltung.
Kategorien tragen die Konten für SKR03 und SKR04, in Österreich für den EKR und SKR07. Die Steuerberatung findet alles am richtigen Platz.
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten vom Postfach zur Ablage.
Adresse kopieren
Ihre Postfachadresse steht in den Einstellungen.
Weiterleiten
Eingangsrechnungen per Hand oder mit einer Regel in Ihrem E-Mail-Programm weiterleiten.
Prüfen
Ausgelesene Angaben ansehen, Dubletten und Quarantäne klären.
Ablegen
Kategorie wählen, fertig für Buchhaltung und Steuerberatung.
FAQ
Häufige Fragen
Wie lautet meine Postfachadresse?
Sie hat die Form ihrefirma@belege.docubill.de. Die genaue Adresse finden Sie in den Einstellungen.
Welche Angaben liest DocuBill aus?
Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Bruttobetrag, Umsatzsteuer, IBAN, USt-IdNr. und Währung. Die Fälligkeit liest DocuBill nicht aus.
Wofür wird KI genutzt?
Nur für Scans, Fotos und unsichere Fälle. Die KI hat ihren Sitz in der EU, je Firma gilt ein monatliches Budget.
Was passiert mit unbekannten Absendern?
Ihre E-Mails landen in der Quarantäne. Sie geben sie frei oder verwerfen sie.
Geht das auch mit Outlook?
Ja, über eine Weiterleitung oder eine Regel. Eine Anleitung steht im Hilfe-Center.