Rechnungen schreiben, wenn Zeit ist.
Im Handwerk schreibt oft der Meister selbst die Rechnungen, abends nach der Baustelle. Jeder Handgriff, den DocuBill abnimmt, zählt.
Für Ihre Branche
DocuBill für Handwerk und Bau
Angebot beim Kunden, Abschläge nach Baufortschritt, Schlussrechnung am Ende. DocuBill führt durch den ganzen Ablauf, ohne Zettelwirtschaft.
01 · ANGEBOT & AUFTRAG
Vom Angebot direkt zum AuftragIhr Kunde nimmt das Angebot über einen Link an, auf dem Handy oder am Rechner. Der Auftrag entsteht von selbst, mit allen Positionen.
Badsanierung Familie WolfAngenommen
AngebotAN-2026-044
Summe netto18.600,00 €
Auftrag AU-2026-021 angelegt
02 · ABSCHLÄGE
Abschläge nach BaufortschrittSie rechnen Position für Position aus dem Auftrag ab. Die Schlussrechnung führt alle Abschläge auf und zieht sie ab.
Auch in der E-Rechnung steht der bereits gezahlte Betrag. Ihr Kunde sieht auf einen Blick, was noch offen ist.
Abrechnung AU-2026-021
1. AbschlagRohinstallation · 5.580,00 €
Bezahlt2. AbschlagFliesen · 7.440,00 €
BezahltSchlussrechnungabzüglich Abschläge
Entwurf03 · LIEFERSCHEINE
Material in Teilen geliefertLieferscheine halten Teillieferungen fest, auf Wunsch ohne Preise. Am Auftrag sehen Sie den gelieferten Anteil je Position.
Lieferstand
LS-2026-061Sanitärkeramik · vollständig
GeliefertLS-2026-062Armaturen · 3 von 5
Teilweise04 · ÖFFENTLICHE AUFTRAGGEBER
XRechnung für Gemeinde und StadtArbeiten Sie für Kommunen in Deutschland, braucht es meist eine XRechnung. Mit Leitweg-ID am Kunden erzeugt DocuBill sie automatisch.
Stadtverwaltung NeustadtBehörde
RE-2026-0152.xmlXRechnung mit Leitweg-ID
ErzeugtIM ARBEITSALLTAG
Zwischen Baustelle, Büro und Kunde.
Den ganzen Auftrag im Blick.
Bestellt, geliefert, abgerechnet: Der Auftrag zeigt den Stand je Position. So geht zwischen Angebot und Schlussrechnung nichts verloren.
Liquidität trotz langer Projekte.
Abschläge halten das Geld im Fluss. Der Bankabgleich zeigt, welcher Abschlag schon da ist.
FAQ
Häufige Fragen
Wie funktionieren Abschlagsrechnungen?
Sie rechnen aus dem Auftrag ab, Position für Position mit den fertigen Mengen. Die Schlussrechnung führt alle Abschläge auf und zieht sie ab.
Kann mein Kunde das Angebot vor Ort annehmen?
Ja. Er öffnet den Link auf seinem Handy oder Tablet und unterschreibt auf dem Bildschirm.
Brauche ich für Kommunen eine XRechnung?
Öffentliche Auftraggeber in Deutschland verlangen in der Regel eine XRechnung. DocuBill erzeugt sie automatisch, sobald am Kunden eine Leitweg-ID hinterlegt ist.
Stehen Preise auf dem Lieferschein?
Nur wenn Sie es möchten. Das PDF gibt es mit oder ohne Preise.
Kann ich Material als Artikel hinterlegen?
Ja. Artikel mit Preis und Steuersatz übernehmen Sie in Angebote und Rechnungen. Auf Wunsch führt DocuBill auch den Bestand.