Rechnungen in Minuten statt am Wochenende.
Kunde wählen, Leistung eintragen, festschreiben. Vorlagen für wiederkehrende Leistungen sparen das Abtippen.
Für Ihren Betrieb
DocuBill für Selbstständige und Gründer
Sie schreiben Rechnungen zwischen zwei Aufträgen, ohne Buchhaltung im Haus. DocuBill setzt Pflichtangaben und Nummern, damit schon die erste Rechnung stimmt.
01 · ERSTE RECHNUNG
Rechtssicher vom ersten Auftrag anPflichtangaben, Steuersatz und fortlaufende Nummer setzt DocuBill selbst. Sie tragen Kunde und Leistung ein.
Als Kleinunternehmer steht der passende Hinweis automatisch auf der Rechnung: nach § 19 UStG in Deutschland, nach § 6 Abs. 1 Z 27 UStG in Österreich.
Rechnung 2026-0001Festgeschrieben
KundeCafé Morgenrot
Betrag480,00 €
KleinunternehmerHinweis steht auf der Rechnung
Nummer fortlaufend vergeben
02 · ANGEBOTE
Angebot per Link, Zusage per UnterschriftIhr Kunde nimmt das Angebot online an und unterschreibt auf dem Bildschirm. Daraus entsteht ein Auftrag, daraus die Rechnung.
Angebot AN-2026-004Angenommen
Unterschriebenonline, am 02.10.2026
Auftrag angelegtautomatisch
03 · E-RECHNUNG
Bereit, wenn der Kunde sie verlangtAus jeder Rechnung entsteht eine E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten. Eingehende E-Rechnungen liest das Beleg-Postfach.
Kleinunternehmer in Deutschland sind von der Pflicht zum Ausstellen ausgenommen, empfangen müssen sie E-Rechnungen trotzdem können.
E-Rechnung
2026-0001.pdfZUGFeRD, EN 16931
Erzeugt04 · STEUERN
Vorbereitet für die SteuerberatungEingangsrechnungen leiten Sie an Ihr Beleg-Postfach weiter. Kennzahlen zur Voranmeldung und die Einnahmen-Überschuss-Rechnung bereitet DocuBill vor.
Oktober
14 Belegeper Weiterleitung erfasst
VoranmeldungKennzahlen vorgeschlagen
BereitIM ARBEITSALLTAG
Zwischen Kundentermin und Schreibtisch.
Pflichten im Griff, ohne Fachwissen.
Pflichtangaben, Steuerhinweise und fortlaufende Nummern setzt DocuBill selbst. Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert.
Wissen, was offen ist.
Offene Posten stehen an jeder Rechnung. Für säumige Kunden legt das Mahnwesen die Erinnerung an.
FAQ
Häufige Fragen
Brauche ich Buchhaltungswissen?
Nein. DocuBill setzt Pflichtangaben, Steuerhinweise und Nummern selbst. Für Fragen zu Ihrer Steuer hilft die Steuerberatung.
Funktioniert DocuBill für Kleinunternehmer?
Ja. Der Hinweis zur Kleinunternehmerregelung steht automatisch auf der Rechnung, für Deutschland und für Österreich.
Welcher Tarif passt für Selbstständige?
Für Rechnungen, Angebote, E-Rechnung und Versand reicht Starter für 9 € im Monat. Bankabgleich, Mahnwesen und Beleg-Postfach gibt es ab Business.
Kann ich den Tarif später wechseln?
Ja. Sie wechseln oder kündigen Ihr Abo in DocuBill selbst.
Muss ich E-Rechnungen ausstellen?
In Deutschland gilt die Pflicht zum Ausstellen ab 2027 oder 2028, je nach Umsatz. Kleinunternehmer sind ausgenommen. Empfangen können müssen dort alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit 2025.