Wiederkehrende Rechnungen
Wartungsverträge, Abos und Pauschalen rechnen sich im festen Takt ab. DocuBill erzeugt die Rechnungen nach Plan, auf Wunsch schon festgeschrieben und per E-Mail versendet.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · RECHNUNGSPLÄNE
Einmal anlegen, regelmäßig abrechnen
Ein Rechnungsplan hält Kunde, Positionen und Takt fest. Jeden Tag prüft DocuBill, welche Pläne fällig sind, und erzeugt die Rechnungen.
Abgerechnet wird wahlweise die laufende oder die vorige Periode. So passt der Plan zur Vorauszahlung genauso wie zur Abrechnung im Nachhinein.
Takt nach Wahl
Wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich. Am ersten, am letzten oder an einem festen Tag.
Ende festlegen
Der Plan endet an einem Datum oder nach einer Anzahl von Läufen. Pausieren geht jederzeit.
Versand inklusive
Auf Wunsch schreibt DocuBill die Rechnung fest und versendet sie per E-Mail. Ohne diese Wahl entsteht ein Entwurf zur Prüfung.
02 · LASTSCHRIFT
Abgerechnet und eingezogen.
Hat der Kunde ein SEPA-Mandat erteilt, übernimmt der Plan Einzug und Mandat in jede neue Rechnung. Die Vorabankündigung steht gleich auf der Rechnung.
03 · ÜBERBLICK
Jeder Lauf nachvollziehbar.
Am Plan sehen Sie jede erzeugte Rechnung mit Datum und Zahlstand. Ist das Ende erreicht, stellt der Plan keine weiteren Rechnungen.
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten zum laufenden Rechnungsplan.
Plan anlegen
Kunde wählen und Positionen eintragen, wie bei einer Rechnung.
Takt festlegen
Intervall, Ausführungstag und abgerechnete Periode wählen.
Optional ein Enddatum oder eine Anzahl von Läufen.
Automatik wählen
Entwurf zur Prüfung oder direkt festschreiben und versenden.
Läufe verfolgen
Jede erzeugte Rechnung steht am Plan, mit Zahlstand.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Intervalle gibt es?
Wöchentlich, monatlich, quartalsweise, halbjährlich und jährlich. Ausgeführt wird am ersten, am letzten oder an einem festen Tag der Periode.
Werden die Rechnungen automatisch versendet?
Wenn Sie es wählen, ja. DocuBill schreibt die Rechnung dann fest und versendet sie per E-Mail. Sonst entsteht ein Entwurf zur Prüfung.
Kann ich einen Plan pausieren?
Ja, jederzeit. Während der Pause entstehen keine Rechnungen.
Funktioniert das mit Lastschrift?
Ja. Einzug und Mandat werden in jede erzeugte Rechnung übernommen.
Wann laufen die Pläne?
Einmal täglich prüft DocuBill alle fälligen Pläne und erzeugt die Rechnungen.