Bank & Zahlungen
Bankkonto, PayPal, SumUp, Stripe und Mollie an einem Ort. Eindeutige Zahlungseingänge ordnet DocuBill sofort zu, alles andere schlägt DocuBill Ihnen zur Bestätigung vor.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · BANKABGLEICH
Zahlung da, Rechnung erledigt
DocuBill holt die Umsätze Ihres Geschäftskontos viermal am Tag. Passen Betrag und Rechnungsnummer eindeutig, ist die Rechnung bezahlt.
Die Bankanbindung läuft über einen lizenzierten Dienst nach PSD2 und liest nur. Kurz bevor Sie die Freigabe erneuern müssen, erinnert DocuBill Sie daran.
Automatisch nur bei Eindeutigkeit
Exakter Betrag und eindeutige Rechnungsnummer im Verwendungszweck oder die bekannte IBAN des Kunden.
Vorschläge zum Bestätigen
Ist es nicht eindeutig, zeigt DocuBill passende Rechnungen, exakte Beträge zuerst.
Teilzahlungen
Zahlt ein Kunde in Raten, bleibt der Rest als offener Posten sichtbar.
02 · ZAHLUNGSANBIETER
PayPal, SumUp, Stripe und Mollie im selben Abgleich.
Verbinden Sie Ihre Zahlungsanbieter mit DocuBill. Umsätze, Gebühren und Auszahlungen laufen in denselben Abgleich wie das Bankkonto.
Ein Gebührenbericht zeigt, was die Anbieter einbehalten haben. So passt die Auszahlung auf dem Konto zu den Rechnungen.
03 · KONTOAUSZUG
Auch ohne Bankanbindung.
Kontoauszüge lassen sich als CAMT- oder CSV-Datei einlesen. Der Abgleich funktioniert danach genauso.
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten zum abgeglichenen Konto.
Konto verbinden
Bank über PSD2 freigeben oder Kontoauszug einlesen.
Umsätze abrufen
Viermal am Tag automatisch, jederzeit auch per Klick.
Zuordnen
Eindeutige Zahlungen sofort, alle anderen mit Vorschlag.
Offene Posten prüfen
Was noch fehlt, sehen Sie an der Rechnung und im Mahnwesen.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Banken werden unterstützt?
Die Anbindung läuft über einen lizenzierten Dienstleister nach PSD2. Ob Ihre Bank dabei ist, sehen Sie beim Verbinden. Alternativ lesen Sie Kontoauszüge als CAMT- oder CSV-Datei ein.
Kann DocuBill Geld überweisen?
Nein. Die Bankanbindung liest nur. Lastschriften erzeugen Sie als Datei für Ihre Bank.
Wann ordnet DocuBill eine Zahlung automatisch zu?
Wenn der Betrag exakt passt und die Rechnungsnummer eindeutig im Verwendungszweck steht oder die IBAN des Kunden bekannt ist. Alles andere schlägt DocuBill zur Bestätigung vor.
Was passiert bei einer Sammelüberweisung?
Zahlt ein Kunde mehrere Rechnungen auf einmal, ordnen Sie die Zahlung im Dialog selbst zu.
Welche Zahlungsanbieter gibt es?
PayPal, SumUp, Stripe und Mollie. Umsätze, Gebühren und Auszahlungen laufen in denselben Abgleich.