E-Rechnung
Aus jeder Rechnung entsteht eine E-Rechnung nach EN 16931: als ZUGFeRD-PDF mit eingebetteten Daten oder als XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Ohne Aufpreis und ohne Zusatzprogramm.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · FORMATE
ZUGFeRD für Unternehmen, XRechnung für Behörden
Die Rechnung entsteht als PDF/A-3 mit eingebetteter Datei im Profil EN 16931. Behörden und Kunden mit Leitweg-ID bekommen automatisch eine XRechnung.
Welches Format eine Rechnung bekommt, steuern das Standardformat Ihrer Firma und die Angaben am Kunden. So entscheidet niemand bei jeder Rechnung neu.
ZUGFeRD im Profil EN 16931
Mensch und Software lesen dieselbe Datei: das PDF fürs Auge, die Daten für die Buchhaltung des Kunden.
XRechnung mit Leitweg-ID
Für Bund, Länder und Kommunen in Deutschland. Die Leitweg-ID hinterlegen Sie einmal am Kunden.
Empfang inklusive
Eingehende ZUGFeRD- und XRechnungen liest das Beleg-Postfach direkt aus den Daten.
02 · PFLICHT
Bereit für die E-Rechnungspflicht.
In Deutschland müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025 empfangen können. Ab 2027 und 2028 folgt die Pflicht zum Ausstellen. DocuBill erzeugt das passende Format schon heute.
In Österreich ist die E-Rechnung nur gegenüber dem Bund Pflicht. Dafür gelten eigene Wege über das Unternehmensserviceportal, die DocuBill nicht übermittelt.
03 · EMPFANG
Eingehende E-Rechnungen ohne Abtippen.
Leiten Sie E-Rechnungen an Ihr Beleg-Postfach weiter. DocuBill liest Lieferant, Nummer, Datum und Beträge direkt aus den Daten, auch aus XRechnungen im UBL-Format.
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten zur E-Rechnung.
Standardformat wählen
In den Einstellungen legen Sie das Format fest, das Ihre Rechnungen bekommen.
Kunden ergänzen
Behörden markieren Sie als Behörde und hinterlegen die Leitweg-ID.
Festschreiben
Mit dem Festschreiben entsteht die E-Rechnung im passenden Format.
Versenden
PDF und Daten gehen per E-Mail an Ihren Kunden, bei XRechnung mit XML im Anhang.
FAQ
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, lesbar für Mensch und Software. XRechnung ist reine Rechnungsdatei ohne Ansicht und der Standard für öffentliche Auftraggeber in Deutschland.
Kostet die E-Rechnung extra?
Nein. ZUGFeRD und XRechnung sind in jedem Tarif enthalten.
Kann ich pro Rechnung das Format wählen?
Das Format folgt dem Standard Ihrer Firma und den Angaben am Kunden. Behörden und Kunden mit Leitweg-ID bekommen automatisch eine XRechnung.
Prüft DocuBill meine E-Rechnungen?
Eine Kurzprüfung kontrolliert den Aufbau, wichtige Pflichtfelder und die Summen. Eine vollständige Prüfung gegen alle Regeln der EN 16931 ersetzt sie nicht.
Kann DocuBill E-Rechnungen empfangen?
Ja. Das Beleg-Postfach liest ZUGFeRD und XRechnung in den Formaten CII und UBL.
Gilt das auch für Österreich?
DocuBill erzeugt ZUGFeRD und XRechnung. Für Rechnungen an den österreichischen Bund gelten eigene Wege über das Unternehmensserviceportal, die DocuBill nicht übermittelt.