Entscheiden mit aktuellen Zahlen.
Umsatz und offene Posten sind tagesaktuell, weil Zahlungen viermal täglich abgerufen werden.
Für Ihre Rolle
DocuBill für die Geschäftsführung
Sie wollen wissen, was offen ist, was hereinkommt und wer zahlt. DocuBill zeigt Umsatz, offene Posten und Zahlungsdauer auf einen Blick, ohne Nachfragen im Team.
01 · ÜBERBLICK
Der Tag beginnt mit den ZahlenDer Überblick zeigt offene Posten, überfällige Rechnungen und den Umsatz des Jahres. Daneben stehen Entwürfe, offene Angebote und Aufgaben.
Überblick
Offene Posten18.420 €
Umsatz 2026312.640 €
3 überfälligbereit für das Mahnwesen
Fällig2 Buchungennoch nicht zugeordnet
Prüfen02 · OFFENE POSTEN
Was offen ist, nach Alter sortiertOffene Posten stehen in fünf Altersstufen. So sehen Sie sofort, welche Beträge sich festgesetzt haben.
Offene Posten
Nicht fällig9.840 €
1–30 Tage5.660 €
FälligÜber 60 Tage2.920 €
Mahnung03 · VERTRIEB
Wie viele Angebote zu Aufträgen werdenDie Angebotsquote zeigt, wie viele Angebote angenommen werden. Umsatz je Kunde und Marge je Artikel zeigen, was sich lohnt.
Vertrieb
Angebotsquote62 %
Top-KundeStudio Lindner
04 · SICHERHEIT
Was festgeschrieben ist, bleibt soFestgeschriebene Rechnungen sind gesperrt, Nummern werden fortlaufend vergeben. E-Rechnungen entstehen nach EN 16931.
Rechnungsbestand
Festgeschrieben142 Rechnungen, gesperrt
E-RechnungZUGFeRD und XRechnung
IM ARBEITSALLTAG
Zwischen Tagesgeschäft und Liquidität.
Das Team arbeitet, Sie behalten den Überblick.
Rollen regeln, wer schreibt, wer prüft und wer zahlt. Sie sehen alles, ohne jeden Schritt selbst zu machen.
Nachvollziehbar von Anfang an.
Festschreibung und fortlaufende Nummern halten den Rechnungsbestand sauber. E-Rechnungen entstehen nach EN 16931.
FAQ
Häufige Fragen
Welche Kennzahlen zeigt DocuBill?
Umsatz, offene Posten, durchschnittliche und mittlere Zahlungsdauer und die Angebotsquote. Dazu Umsatz je Monat, Top-Kunden und Marge je Artikel.
Wie aktuell sind die Zahlen?
Die Bankumsätze kommen viermal am Tag, auf Klick auch sofort. Rechnungen und Belege stehen in Echtzeit bereit.
Kann ich Auswertungen exportieren?
Jede Statistik lässt sich als CSV herunterladen.
Was kostet DocuBill?
Starter 9 €, Business 19 €, Pro 39 € im Monat, netto. Jährlich zahlen Sie das Zehnfache, also zwei Monate weniger.
Wo liegen unsere Daten?
Die Datenbank mit Ihren Rechnungen liegt in Frankfurt am Main. Welche Dienste wir außerdem nutzen, steht in der Datenschutzerklärung.