Belege kommen geordnet an.
Eingangsrechnungen sind ausgelesen, mit Original und Dublettenprüfung. Kategorien tragen die Konten.
Für Ihre Rolle
DocuBill für die Steuerberatung
Ihre Mandanten arbeiten in DocuBill, Sie arbeiten mit: eigener Zugang, Belege und Kennzahlen am richtigen Platz, Nachrichten statt Belegordner.
01 · ZUGANG
Eine eigene Rolle für die KanzleiIhr Mandant lädt Sie ein und vergibt die Rolle Steuerberater. Sie lesen Belege und Rechnungen mit und arbeiten im Bereich Steuern.
Müller HaustechnikSteuerberater
Belegelesen
Steuernmitarbeiten
02 · BELEGANFORDERUNG
Fehlende Belege anfordernFehlt ein Beleg, legen Sie eine Beleg-Anforderung an. Sie landet beim Mandanten als Aufgabe. Rückfragen klären Sie in Nachrichten.
Beleganforderung
Tankquittung 09.09.angefordert am 02.10.
OffenRechnung Telekomnachgereicht
Erledigt03 · MONATSABSCHLUSS
Monat für Monat abgeschlossenJeder Monat trägt einen Status: offen, vollständig, übergeben, abgeschlossen. Kennzahlen zur Voranmeldung und EÜR stehen bereit.
Monatsabschlüsse
August 2026alle Belege da
AbgeschlossenSeptember 20262 Belege offen
Offen04 · DATEV
Der Buchungsstapel kommt vom MandantenIhr Mandant erzeugt den DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format mit Rechnungen, Zahlungen und kategorisierten Umsätzen. Die Ausgangsrechnungen liegen als ZIP dabei.
DATEV-Export
EXTF_Buchungsstapel.csvSeptember 2026
Ausgangsrechnungen.zip38 PDFs
IM ARBEITSALLTAG
Zwischen Mandant und Kanzleisoftware.
Rückfragen am Vorgang.
Nachrichten stehen je Thema oder Zeitraum. Die Gegenseite erfährt per E-Mail davon.
Kennzahlen als Vorschlag.
Voranmeldung nach Soll oder Ist, für Deutschland und Österreich, als PDF und CSV.
FAQ
Häufige Fragen
Was kostet der Zugang für die Kanzlei?
Für die Kanzlei nichts. Der Zugang gehört beim Mandanten zum Tarif Pro.
Kann ich den DATEV-Export selbst erzeugen?
Den Export erzeugen Besitzer, Admin oder Buchhaltung des Mandanten. Sie erhalten die Datei von Ihrem Mandanten.
Übermittelt DocuBill die Voranmeldung?
Nein. DocuBill schlägt die Kennzahlen vor. Die Übermittlung läuft über Ihr Kanzleiprogramm.
Funktioniert das auch für Österreich?
Ja. Für Österreich stehen die Kennzahlen der UVA als PDF und CSV bereit, dazu ein Export für BMD. Kategorien tragen den österreichischen EKR.
Welche Kontenrahmen werden unterstützt?
SKR03 und SKR04, für Österreich der EKR und SKR07.