Mahnwesen
Fällige Rechnungen erscheinen von selbst im Mahnwesen. Ein täglicher Mahnlauf legt Zahlungserinnerung und Mahnungen nach Ihren Fristen an, mit Gebühren und Verzugszinsen.
RECHNUNGSMANAGEMENT
01 · MAHNSTUFEN
Drei Stufen nach Ihren Fristen
Ab Werk erinnert DocuBill nach 7 Tagen ohne Gebühr. Nach 21 Tagen folgt die erste Mahnung mit 5 €, nach 35 Tagen die zweite mit 10 €.
Fristen, Gebühren und Texte passen Sie an. Ab der ersten Mahnung rechnet DocuBill Verzugszinsen und im Geschäftsverkehr die Pauschale von 40 € mit.
Eigene Fristen und Texte
Jede Stufe mit eigener Frist, eigener Gebühr und eigenem Text.
Zinsen und Pauschale
Verzugszinsen nach deutschem oder österreichischem Recht, dazu die Pauschale im Geschäftsverkehr.
Mahnsperre
Für einzelne Kunden oder Rechnungen setzen Sie eine Mahnsperre.
02 · MAHNLAUF
Jeden Tag einmal geprüft.
Der Mahnlauf findet fällige Rechnungen und legt die nächste Stufe an. Bezahlte Rechnungen und laufende Lastschriften fallen heraus.
Die Mahnung liegt als PDF bereit. Sie prüfen sie und schicken sie an Ihren Kunden.
03 · VERZUGSZINSEN
Zinsen nach dem Recht Ihres Landes.
In Deutschland nach § 288 BGB, in Österreich nach UGB und ABGB. DocuBill rechnet mit dem Basiszinssatz und unterscheidet Geschäfts- und Privatkunden.
SO FUNKTIONIERT'S
In vier Schritten von fällig zu bezahlt.
Stufen einrichten
Fristen, Gebühren und Texte einmal festlegen.
Mahnlauf
Täglich legt DocuBill die fälligen Stufen an.
Mahnung senden
Sie prüfen die Mahnung, geben sie frei und versenden sie per E-Mail.
Zahlung zuordnen
Geht die Zahlung ein, fällt die Rechnung aus dem Mahnlauf.
FAQ
Häufige Fragen
Werden Mahnungen automatisch verschickt?
Nein. Der Mahnlauf legt Erinnerungen und Mahnungen an. Sie prüfen sie und versenden sie per E-Mail direkt aus DocuBill.
Welche Fristen gelten ab Werk?
Erinnerung nach 7 Tagen ohne Gebühr, erste Mahnung nach 21 Tagen mit 5 €, zweite Mahnung nach 35 Tagen mit 10 €. Alles lässt sich ändern.
Wie berechnet DocuBill Verzugszinsen?
In Deutschland nach § 288 BGB, in Österreich nach § 456 UGB und § 1000 ABGB. Grundlage ist der jeweils gültige Basiszinssatz.
Was passiert, wenn der Kunde zahlt?
Sobald die Zahlung zugeordnet ist, fällt die Rechnung aus dem Mahnlauf.
Kann ich einzelne Kunden ausnehmen?
Ja, mit einer Mahnsperre je Kunde oder je Rechnung.